Voor één van onze nieuwe klanten gelegen rondom het Leuvense zijn we op zoek naar een Office Manager.
Wat mag je verwachten van deze uitdagende functie?
- Je zal fungeren als de rechterhand van de CEO, wat betekend dat je hem zal ontlasten van dagdagelijkse administratie waardoor hij zich kan focussen op de core business;
- Onder deze dagdagelijkse administratie verstaan we het volgende: Verzekeringen in orde brengen, HR-gerelateerde administratie bijhouden, fleet management, agendabeheer, Facility management, facturatie en offerte opmaak;
- Naast deze dagelijkse taken vragen we mee out of the box the denken over administratieve procedures. Hoe kunnen we deze optimaliseren/ verbeteren?
- Je helpt mee aan de uitwerking van deze nieuwe interne procedures en je zorgt ervoor dat deze intern worden geïntegreerd.
- Op termijn zal je mee instaan voor de interne functioneringsgesprekken van onze medewerkers en volg je deze verder op.
Voel je het al kriebelen? Lees dan zeker verder!
Ben jij in het bezit van de nodige skills?
- Je hebt een diploma van het hoger onderwijs op zak en enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol;
- Je bent iemand punctueel, resultaatgericht en initiatief nemend;
- Je handelt oplossingsgericht en je komt graag met nieuwe ideeën;
- Je hebt een goed oog op de interne processen en weet deze te verbeteren indien nodig;
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels, Frans is altijd mooi meegenomen;
- Last but not least, indien het sollicitatie proces vlekkeloos is verlopen mag je je verwachten aan een contract van onbepaalde duur!
Heb jij alles kunnen afvinken? Waar wacht je op, solliciteren is de boodschap!
Wat mag je verwachten in ruil voor jouw skills?
- Een afwisselende en uitdagende functie waar zelfstandig zijn en intiatief nemen wordt toegejuicht;
- Je komt terecht in een KMO omgeving, waar een open cultuur heerst en je absoluut geen nummertje bent;
- Ben je sportief ingesteld? Dan ben je zeker aan het juiste adres! Onder de middag kan je namelijk ontspannen in de fitnessruimte;
- Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket aangeboden met tal van extra legale voordelen en de optie tot een bedrijfswagen.